今天開完會,有廠商的承辦人問我準備技師考或國考難不難?
我回答,不難,和我們剛才在會議中談的事情比較起來,簡單多了。
工作上的事,很多事情不是你一個人說了算,很多時候還要顧及同事或合作對象的感受及立場。
準備考試,我只要管好我自己就好了,只要用對方法、付出時間且持續不間斷地準備,就能得到相對的回饋。
準備考試真的很簡單(有什麼比管好自己簡單呢?),而且在準備過程中,還可以學到其他很多技能,包括專業知識、時間規劃、資料彙整及思考答辨,真的是筆很划算的投資。
若各位已經準備考試一段時間了,是否已習慣準備考試的生活?如果覺得有點疲累、有點挫折及有點乏味,恭喜你們,表示你們真的有用心在準備。
以我自己準備考試的經驗,準備考試的前1~3個月你會覺得很挫折,甚至懷疑自己大學4年及多年工作經歷到底學到了什麼。我只能告訴你,不用太心急,要用與自己比較的心態來面對準備考試這件事,要求自己每天都要進步一點點,身心負擔才不會太大,才不會萌生放棄的念頭,準備考試這條路才能走的長遠。
在備考的過程中,要不斷地告訴自己,自己是在做一件很有意義的事,考上了人生就能往下階段前進,而且人在認真投入一件事情時,對於過程所發生的點點滴滴,應該會深深地刻印在記憶裡。人生短短數十載,有什麼比創造美好的記憶更有意義呢?
「準備考試要很久嗎?全職考生或兼職考生?」
這2個問題,很多人問過我。
以我自己為例,第一次準備國考時(加上技師考,我一共考上過4次),還在顧問公司上班,當時負責好幾件專案及環評,常常加班到10點,但每天仍會擠出2~3個小時準備考試,時間非常緊湊(因為當下離考試只有3個月的時間),連考古題都沒有時間做,就上場考試了。
會在這麼短時間考上,除了運氣外,我想就是唸書的方法(包括複習、做筆記的方式)及答題的方式(這部分我有另外寫了重點)。不過我周遭的同學或朋友,有非常多人也是一邊工作、一邊準備考試,在6個月或1年內考上的。
如果你沒有經濟壓力或是有其他客觀條件,可以允許你當個全職考生,我會建議你就理直氣壯的當個全職考生吧!不過當全職考生,如果準備的時間過久(指的是如果好幾年都沒有考上),多數人都一定會有心理壓力(如親人觀注的眼神或詢問,或是導致過度努力而與社會脫節或與朋友失聯的情況發生),過多的壓力對心情影響很大,可能會影響你準備考試的節奏及學習的效率。
也有人問我過我,「若一邊工作、一邊準備考試,要如何取得二者的平衡?」這真的是個好問題。我想這也是準備考試時可以學到的一項工作技能。工作只是生活的一部分,工作是了賺錢,而賺錢是為了讓我們過上想要的生活(如養活家人、增加被動收入的投資、培養興趣、投資自己等);如果生活只有工作,不是本末倒置了嗎?
以我自己為例,第一次準備國考時已經工作了5~6年,也當了主管,所以懂得如何區隔工作時間及私人時間。上班時,我一定做好工作計畫(如區分輕重緩急、工作分配交辦、規劃辦理期程,這也是準備考試可以學習的另一項工作技能),按進度努力處理工作上的事,在時限內完成相關工作,下班後只要踏出辦公室,工作上的電話原則上一律不接(和我共事過的人,應該都有這體會),但傳訊息我會看,除非有當下一定必須處理的事,我才會回電或交辦處理;有人問過我,這樣都沒有耽擱過工作上的事?還真的沒有,沒有什麼事情是真的急到非得當下處理,或非得你親自處理(別太高估你組織裡的重要性)。
【若你一直忙於工作上的事,我想你要好好檢討你工作的方式,是哪個環節出了問題,沒有工作計畫?沒有及時分配交辦?不管輕重緩急?處理事情的方法沒有效率?】
當個全職考生或兼職考生,各有各的優點,就視每個人的情況自己選擇,沒有說那個一定好(沒有最佳的選擇,只有適合的選擇)。但工作忙這件事,絕對不是你沒有時間準備考試的藉口。
一、答題時間控制 高考或地特三等,考試時每科為120分鐘,每科100分,每科大概都會出5至6題,所以在答題時控制時間就非常重要(所以手錶一定要帶,而且以電子錶為佳)。以我的經驗來說,拿到題目的前10分鐘,我會先把題目看一遍,而且因為剛拿到考卷,你要讓自己冷靜一下;而考試時間最後的10分鐘,除了要留一些時間檢查外,也會因為考試時間快結束,你會不由自主的緊張,所以基本上考試期間的前後10分鐘可能是答不了題的,所以實際答題的時間就僅剩100分鐘。
另外,大部分的人(包括我自己)都很常犯一個錯誤,就是看到熟悉的題目,就會死命的寫,但即使答題內容寫得再多,至多就得個滿分(或更少)。以出5題為例,如果你1個題目花了30分鐘或更多時間來寫,剩下的70分鐘要答4題,1題就只能花17.5分鐘,而且題目難易成度不均,某些題目要多花一些時間,要答得很妥善實在有點困難。所以答題時間一定要控制。
控制時間的準則,就是扣除前後10分鐘,每科答題時間以100分鐘計,將其平均分配,以出5題為例,每題基本答題時間就是20分鐘,再視題目的難易程度來調整。此外,每題都要答,如果真的不會(或不熟,但你一定知道),也要把你所知道的答案,有系統的寫出來;若題目卷太多空白,會給改考卷的人負面印象,覺得你好像不是懂很多,即時你有的題目答得很好,也應該會因為負面印象而被扣一些分數。
二、答題頁面控制 國家考試申論題的試卷,答題頁有8面(我的年代,答題頁7面及計算頁1面,答題時,先寫答題頁,不夠時才可以寫到計算頁上)。每面大小似B5紙的大小,其上有格線。以出5題為例,每題大概要寫1.5頁左右,再視題目配分程度來調整(基本上,配分愈高的你要寫愈多,配分少的可以稍微減少一點)。
另外,大家最容易勿略的是「解釋名詞」。歷年解釋名詞的題目,1題基本上有4小題,以每題20分為例,每小題5分,你會寫多少?1行?2行?3行?一般人都只寫個2~3行,如果答題內容正確,但大家都寫得一樣,頂多得個2~3分,因為沒有「差異性」。以我的經驗,你至少要寫0.5頁,不光只有寫字,還要畫圖或作表,把與該題目相關的內容全都簡略地寫出來,如果閱卷委員看到你的答題內容如此豐富,和其他人的2~3行比較下,若你只得4~5分,其他人頂多得個1~2分(沒有比較、沒有傷害,這句話我想是真的),4題寫下來,就比別人多拿了8~12分,總平均數分就比別人多了1~2分,以國家考試的錄取分數來說,實在是非常可觀。
因為試卷的大小和B5紙大小差不多,所以我建議一定要用B5大小的活頁紙做筆記,除了練習書寫能力外,亦練習把各科重點整理為1~2面的內容,等到考試出了相關重點,不就可以不費力地把整理好的內容直接套用上去,再視考題內容進行調整或增列。【筆記可以參考別人筆記的重點,但一定要自己整理過,才會有印象及符合自己的邏輯思維】
上述的二個重點(答題時間及答題頁面控制),一定要經過長時間且多次的練習,但可以透過做筆記的過程來達成,備考時間若足夠,可再加上練習寫考古題,相信經過2階段的練習,考試時一定可以駕輕就熟。